كيفية إنشاء وإضافة وتخصيص حقول الأولوية في Outlook

جرب أداة القضاء على المشاكل



Kyfyt Ansha Wadaft Wtkhsys Hqwl Alawlwyt Fy Outlook



  • إذا لم تكن إعدادات الأولوية الافتراضية كافية لك ، فيمكنك إضافة حقل أولوية مخصص في Outlook.
  • كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود ، وتحديد منتقي الحقول ، والنقر فوق جديد ، وإضافة اسم ، واسحبه إلى قائمة المهام.
  إنشاء وإضافة وتخصيص الحقول ذات الأولوية في Outlook

لتحديد مدى إلحاح مهمة معينة في Outlook ، يمكنك استخدام مستويات الأولوية المضمنة (عالي ، عادي ، ومنخفض) ، وعلامات الألوان ، وتاريخ الاستحقاق ، وحقل الحالة.



ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من التفاصيل ، فأنت بحاجة إلى إنشاء حقل أولوية مخصص في Outlook ، الأمر الذي يتطلب بضع خطوات إضافية.

في هذا الدليل الشامل ، سنشرح الإرشادات خطوة بخطوة لإنشاء وإضافة أولويات مخصصة ، جنبًا إلى جنب مع الخطوات الخاصة بكيفية تخصيص الأولويات في Outlook.



ما هي حقول الأولوية في Outlook؟

في Outlook ، يعرض حقل الأولوية مستوى الأهمية المعين لمهمة أو بريد إلكتروني أو عناصر أخرى ، مما يشير إلى ما إذا كان يمكنك تأخير المهمة أو يجب التعامل معها على الفور.

ستساعدك إضافة العلامات ، بما في ذلك المعلومات ذات الصلة في حقل الموضوع لمهمة ما ، على فرز قائمة المهام والمساعدة في حضور العناصر ذات الأولوية العليا أولاً.

إعدادات الأولوية الافتراضية لها ثلاثة خيارات ، عالي و واسطة ، و قليل ، وهي ليست كافية دائمًا ، خاصةً عندما تعمل في فريق حيث قد يكون لدى الأعضاء تفسيرات مختلفة للأولويات.



أيضًا ، يمكن أن يساعدك تخصيص حقل الأولوية في تكييف إدارة مهام Outlook ، وبالتالي تخصيص سير العمل.

لمزيد من التخصيص ، يمكنك تخصيص ملف شريط أدوات Outlook الوصول السريع بحيث يمكنك الوصول إلى جميع الخيارات المستخدمة بشكل متكرر أمامك مباشرة ، مما يجعل استخدام التطبيق أسهل من أي وقت مضى.

كيف أقوم بإنشاء حقل مخصص في Outlook؟

1. إنشاء حقل مخصص

  1. اضغط على المفتاح ، اكتب الآفاق ، وانقر يفتح .   قائمة 'ابدأ' في Outlook افتح حقل 'أولوية مخصصة' في Outlook
  2. انتقل إلى شريط التنقل وحدد ملف مهام مجلد. في النافذة الجديدة ، سترى المهمة المعينة مدرجة في الجزء الأيمن.
  3. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط رأس العمود للحصول على قائمة السياق وتحديد منتقي المجال .   خيار منتقي المجال
  4. على ال منتقي المجال مربع الحوار ، انقر فوق 'نعم' جديد .   أضف حقل أولوية مخصص جديد في Outlook
  5. على ال عمود جديد نافذة ، اكتب الاسم الذي تريد تعيينه للعمود. ل يكتب و شكل ، يتم تحديد النص افتراضيًا ، ولكن يمكنك تغيير نوع الحقل وفقًا لاسم العمود أو الغرض منه. بمجرد إدخال جميع التفاصيل ، انقر فوق نعم .   OUTLOOK_ اسم العمود
  6. بمجرد ظهور العمود في ملف منتقي المجال نافذة ، قم بسحبه وإفلاته في شريط رأس العمود لإضافته.   OUTLOOK_drag it

يمكنك إنشاء أي عدد تريده من الأعمدة لتبسيط قائمة المهام بشكل أكبر ولكن إذا أضفت عددًا كبيرًا جدًا ، فستتعقد الأمور.

windows 10 لم نتمكن من إنشاء قسم جديد أو تحديد موقع موجود
اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

2. قم بتمكين السماح بالتحرير في الخلية لتحديد الأولوية

  رمز الملاحظة ملحوظة بخلاف مجلد Inbox ، يحتوي مجلد Task بالفعل على ملحق السماح بالتحرير في الخلية ميزة تمكين ؛ ومع ذلك ، إذا لم تتمكن من الكتابة ، فاتبع الخطوات لتمكينها.
  1. في ال مهام المجلد ، انتقل إلى منظر علامة التبويب ومن العرض الحالي رأس ، حدد عرض الإعدادات .   OUTLOOK_open عرض الإعدادات حقل الأولوية المخصص في Outlook
  2. على ال إعدادات العرض المتقدمة نافذة ، حدد اعدادات اخرى زر.   OUTLOOK_Other settings
  3. بعد ذلك ، حدد موقع عناوين العمود والصفوف ، ضع علامة اختيار بجوار السماح بالتحرير في الخلية ، ثم اضغط نعم .   تمكين ميزة أثناء التحرير حقل 'أولوية مخصصة' في Outlook
  4. في قائمة المهام ، حدد موقع العمود الجديد الذي أضفته وأضف الرقم أو النص الذي يحدد أهمية مهمة فردية.

إذا كنت ترغب في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني من المرسل والتأكد من تسليمها جميعًا إلى صندوق الوارد الخاص بك ، فيجب أن تعرف كيفية أضف بريدًا إلكترونيًا إلى القائمة البيضاء في Outlook .

كيف يمكنني استخدام حقول الأولوية المخصصة؟

يمكن أن تساعدك إضافة حقول الأولوية المخصصة في تخصيص المهام حسب تفضيلاتك ، وتعزيز الإنتاجية وزيادة الوضوح والكفاءة.

bluestacks جهازك غير متوافق مع هذا الإصدار

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعد في فهم مدى فائدتها بشكل أكبر:

  • المشاريع أو المهام الحساسة للوقت - إذا اقتربت بعض المهام المذكورة في قائمتك من موعد استحقاقها ، فيمكنك استخدام حقول الأولوية المخصصة لتعيين مستويات الأولوية العالية لها.
  • الأولوية المتعلقة بالسياق - بالنسبة لسياقات المهام المختلفة ، مثل العملاء ذوي القيمة العالية والمواعيد النهائية ، يمكنك إضافة حقل أولوية للتعامل مع المهمة وفقًا لذلك.
  • مخاطرة - أضف حقل أولوية المخاطرة لعرض المخاطر المحتملة المرتبطة بالمهمة المعينة.
  • متابعة - يمكن أن يبرز حقل أولوية المتابعة المهمة التي تحتاج إلى متابعة ؛ يمكنك تسمية المهمة بأنها متابعة عالية.
  • تعاون الفريق - استخدمه للإبلاغ عن أهمية المهمة داخل فريقك لزيادة التواصل والكفاءة.

ما هي أفضل الممارسات التي يجب اتباعها لحقول الأولوية المخصصة في Outlook؟

لتحسين إدارة مهام Outlook ، تحتاج أولاً إلى فهم سياق المهام في المشروع ، ثم إضافة حقل أولوية مخصص مناسب.

علاوة على ذلك ، لاستخدام الميزة بشكل فعال ، إليك بعض النصائح التي يجب أن تضعها في اعتبارك:

  • ملاءمة - أثناء اختيار اسم العمود ونوعه وتنسيقه ، يجب أن تضع المهام في الاعتبار ، حيث يمكن أن تساعدك التسمية ذات الصلة في تقييم أهمية المهمة بسرعة.
  • سير العمل - تخصيص الحقول ذات الأولوية يجب أن يكون منطقيًا بالنسبة لك وأن يتماشى مع سير عملك.
  • الفرز بالأرقام - يمكن أن يساعدك استخدام الأرقام كأنواع حقول في ذكر أولوية المهمة بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، مما يساعد على تقييم مستوى الإلحاح.
  • مراجعة أولوية المهمة - يجب عليك التحقق من الأولويات المخصصة بانتظام للتحقق مما إذا كانت تناسب متطلباتك الحالية.
  • لا تستخدم نفس الأسلوب - إدارة المهام أمر شخصي للشخص والمهمة في متناول اليد ؛ لذلك ، يجب عليك اختيار حقول الأولوية المخصصة التي تناسب احتياجاتك والمهمة المعينة.
  • تبسيط - لا تضيف الكثير منها ، فقد يؤدي ذلك إلى إرباكك وإحباط الغرض من توفير الوضوح.

كيف يمكنني تعيين الأولوية المخصصة في مهام Outlook؟

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط رأس العمود في المهام قائمة ، اختر منتقي المجال ، أضف عمودًا جديدًا ، وقم بتسميته وحدد أنواع الحقول وفقًا لذلك.

بمجرد إنشائه ، يمكنك سحب العمود وإفلاته في قائمة المهام لإضافته إلى رأس العمود. بعد ذلك ، يمكنك ذكر الأولوية وفقًا للإلحاح أو التفضيلات الأخرى.

لذلك ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إنشاء حقل أولوية مخصص في Outlook لتسمية المهام حسب السياق ، وحساسية الوقت ، والمخاطر التي تنطوي عليها ، والمزيد.

إذا وجدت ملف الفهرسة في Outlook بطيئة وترغب في إصلاحه ، نقترح عليك مراجعة هذا الدليل لتسريع عملية الفهرسة في Outlook على Windows 11.

لا تتردد في تزويدنا بأي معلومات ونصائح وتجربتك مع الموضوع في قسم التعليقات أدناه.