كيف تراقب موظفيك باستخدام البرامج الثاقبة

جرب أداة القضاء على المشاكل



Kyf Traqb Mwzfyk Bastkhdam Albramj Althaqbt



  • Insightful هو أحد أفضل برامج مراقبة الموظفين في السوق.
  • يمكن إعداد جميع الميزات والتحكم فيها من لوحة القيادة السحابية عبر الإنترنت.
  • لا تساعدك الأداة في مراقبة نشاط الموظف فحسب ، بل توفر أيضًا تقارير الفواتير.
  كيفية مراقبة موظفيك باستخدام Insightful

عندما يكون الجميع في نفس مكان العمل ، فإن مراقبة موظفيك أمر سهل للغاية. ولكن عندما تكون قوتك العاملة منتشرة في جميع أنحاء العالم ، برنامج مراقبة الموظف يمكن تبسيط هذه العملية كثيرًا.



تساعدك هذه الأنواع من الأدوات أيضًا على مراقبة ميزانية مشروعك والحصول على تقارير مرحلية ، ويعتبر Insightful أحد أفضلها.

لا يمكن تحميل المكونات في

كيف يمكن أن تساعدني Insightful في إدارة القوى العاملة؟

Insightful هو برنامج يساعدك على مراقبة نشاط الكمبيوتر سواء كان الموظف يستخدم جهازًا شخصيًا أو جهازًا خاصًا بالشركة.



ستقوم الأداة بتتبع النشاط أثناء عمل شخص ما في مشروع أو مهمة أو يمكن أن يستخدمها الموظف لتسجيل الدخول يدويًا.

في الأساس ، Insightfull هو برنامج لتتبع الوقت يوفر جميع أنواع تقارير الأنشطة وحتى لقطات الشاشة متى احتجت إليها.

إنها أيضًا طريقة رائعة لتقييم القوى العاملة ودفع رواتبها بناءً على مقدار الوقت والعمل الذي تقضيه في مهمة أو مشروع معين.



ومع ذلك ، دعنا نرى كيف يمكنك استخدام Insightful لمراقبة موظفيك بسهولة وكفاءة.

كيف يمكنني مراقبة الموظفين لدي باستخدام Insightful؟

1. إنشاء حساب وإضافة موظفين

  1. اذهب إلى الصفحة الرسمية الثاقبة وانقر على حاول مجانا زر.
  2. في النوافذ التالية ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني واضغط على الزر أدناه لتنشيط الفترة التجريبية الخاصة بك.
  3. بالطبع ، تحتاج إلى إنشاء حساب أو استخدام حساب Gmail أو Slack للبدء.
  4. سيبدأ الإعداد وبعد تحديد عدد الموظفين الذين تريد مراقبتهم ، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كان الموظفون يستخدمون أجهزة كمبيوتر الشركة أو أجهزتهم الخاصة. لقد اخترنا الخيار الثاني لأنه أكثر شيوعًا.
  5. بعد ذلك ، حدد ما إذا كنت تريد أن يقوم الموظفون بتسجيل الدخول يدويًا أو تلقائيًا عند عملهم في مشروع. تحقق أيضًا مما إذا كنت تريد تتبع الوقت المستغرق في المهام والفاصل الزمني الذي تلتقط فيه الأداة لقطات شاشة لنشاطها.
  6. الخطوة الأخيرة هي إدخال جميع عناوين البريد الإلكتروني لموظفيك وإرسال رسائل دعوة إليهم.

بعد ذلك ، سيتلقى الموظفون رسالة بريد إلكتروني لتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني كاسم مستخدم وإنشاء كلمة مرور.

سيكونون قادرين أيضًا على تنزيل تطبيق صغير لتسجيل الدخول ، وإذا حددت الخيار اليدوي ، فسيكون لديهم أيضًا الزر المقابل للضغط عليه عند بدء العمل.

من المهم أن تعرف أنه يمكنك العمل على كل هذه الإعدادات في أي وقت من لوحة التحكم.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

2. مراقبة موظفيك واستخراج التقارير

  1. بمجرد وصولك إلى لوحة تحكم المسؤول ، سترى قائمة بجميع موظفيك مع ملخص لنشاطهم وستكون قادرًا على إضافة موظفين جدد عن طريق الضغط على الزر الأيمن العلوي على شاشتك.
  2. وعند النقر فوق أي موظف ، ستحصل على الفور على تقرير كامل عن نشاطه وإنتاجيته مع أوقات العمل ، وفترات الراحة ، وأوقات الخمول ، والمزيد.
  3. في أي وقت ، يمكنك النقر فوق ملف التطبيقات والمواقع الإلكترونية من الجزء الأيمن لمعرفة مواقع الويب التي زارها الموظف والتطبيقات التي يستخدمها.
  4. بالطبع ، يمكنك أيضًا إنشاء فرق بناءً على أقسامك أو مشاريعك وتعيين مهام معينة لموظفيك.
  5. في أي وقت ، يمكنك تنزيل البيانات بتنسيق CVS بالنقر فوق ملف تحميل أيقونة.
  6. يمكنك أنت أو المسؤول إعداد كل شيء من قائمة الإعدادات ، بما في ذلك تكامل التطبيقات ، وسجلات التدقيق ، وجدولة التحول ، والمصادقة ، والدخول الموحّد ، وحتى الفوترة أو أكثر.

3. استخدام البصيرة كموظف

كموظف ، يعد استخدام Insightful أكثر بساطة من استخدام المسؤول. ترى فقط الورقة الشخصية الخاصة بك مع الحضور والعمل.

بالطبع ، يمكنك أيضًا الوصول إلى المشاريع التي تعمل عليها والنوبات المجدولة التي خصصها لك صاحب العمل.

لوحة تحكم الموظف أكثر سهولة في الاستخدام

بالطبع ، تتم مزامنة جميع البيانات بينك وبين صاحب العمل الخاص بك حتى ترى نفس الشيء بقدر ما تشعر بالقلق.

بهذه الطريقة ، يكون كل شيء شفافًا ويمكنك أيضًا تنزيل أوراقك الشخصية كتقارير CVS لمواجهة سيناريو تناقض محتمل.

يمكنك أيضًا تسجيل الدخول والخروج يدويًا

أيضًا ، إذا قرر موظفك خيار تسجيل الدخول والخروج اليدوي ، فستحصل على التطبيق الصغير لنظام التشغيل Mac أو Windows لبدء وقت عملك وإنهائه.

ps4 حدث خطأ في نظام أسماء النطاقات

أفضل جزء هو أنه بصرف النظر عن التطبيق على مدار الساعة ، يمكن الوصول إلى كل شيء ومراقبته من خلال لوحة القيادة السحابية.

هذا يعني أنه يمكن للمسؤول عرض وتقييم الموقف من أي جهاز تقريبًا يمكنه الوصول إلى المتصفح. وبالطبع ، من أي مكان مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

هذا هو! نأمل أن تكون معلوماتنا حول كيفية استخدام Insight لمراقبة موظفيك شاملة ومفيدة.

كما أوضحنا أعلاه ، يمكن اختبار Insightful مع الميزات الكاملة لمدة 30 يومًا حتى تتمكن من إبداء ملاحظاتك قبل الشراء.

إذا كنت لا تزال مترددًا ، فيمكنك أيضًا التحقق من قائمة أفضل برنامج تتبع الوقت لمراقبة موظفيك.