أفضل برنامج لإدارة المستندات للكمبيوتر الشخصي [دليل 2021]

جرب أداة القضاء على المشاكل



Best Document Management Software



أدوات إدارة المستندات استخدم أداة محدث البرامج هذه البرمجيات التي عفا عليها الزمن هي بوابة للقراصنة. أثناء البحث عن أفضل برنامج لتثبيته ، تأكد من أنك محمي دائمًا. استخدم هذه الأداة التي نوصي بها للتأكد من تحديث برنامجك دائمًا:



  1. قم بتنزيله هنا وقم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
  2. افتحه واتركه يفحص برامجك
  3. تحقق من قائمة برامج الإصدار القديم من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتحديثها
  • تم تنزيل DriverFix بنجاح بواسطة0القراء هذا الشهر.

قدوم سحابة التخزين أزال بشكل صحيح ضغوط التعامل مع الأعمال الورقية الفوضوية. وبالتالي ، يمكن لأصحاب العمل توفير الوقت وفي نفس الوقت ، تحسين سير العمل . لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى تقليل استخدامك للمستندات الورقية و تحسين الكفأة ، أنت في المكان الصحيح. توفر لك هذه المقالة ستة من أفضل برامج إدارة المستندات للاختيار من بينها.

برنامج إدارة المستندات ، والمعروف باسم نظم إدارة الوثائق (DMS) ، هي برامج كمبيوتر ، مصممة خصيصًا لتتبع وتبسيط وإدارة المستندات وسير العمل ، مع الأهداف الرئيسية لتقليل عبء العمل وتسريع سير العمل.



تابع هذا المنشور للحصول على عرض شامل لبعض أفضل الأدوات المتاحة لإدارة المستندات.

برنامج إدارة الوثائق لتحسين الكفاءة في المكتب

eFileC Cabinet

برنامج إدارة المستندات windows 10 eFileC Cabinet هو برنامج إدارة المستندات الرائد اليوم. تم تصميمه لتسهيل تخزين واسترجاع ومشاركة ملفات المكتب. ومع ذلك ، فإن وظيفة البرنامج تتجاوز إدارة المستندات ، حيث إنها مجهزة أيضًا بأدوات المحاسبة وإدارة الموارد البشرية.

يستضيف eFileC Cabinet متغيرين للدعم: إصدار سطح المكتب (متوافق مع Windows 10) وإصدار الهاتف المحمول ، المصمم خصيصًا لـ أجهزة محمولة .



يستضيف برنامج إدارة المستندات هذا وظيفة تُعرف باسم 'العرض السحابي' ، والتي تمكن المستخدمين من نسخ ملفاتهم احتياطيًا على السحابة ، مباشرةً عبر النظام الأساسي للبرنامج. باستخدام هذا ، يمكن للمستخدمين عرض الملفات واستخراجها بسهولة عبر أي جهاز ، بشرط أن يكون هذا الجهاز متصلاً بالإنترنت.

أيضًا ، يفي eFileC Cabinet بجميع امتثال الصناعة الضروري ، بما في ذلك SEC و HIPAA و FINRA والمتطلبات القياسية الأخرى.

علاوة على ذلك ، يعمل البرنامج بشكل جيد مع SecureDrawer ، وهي وظيفة مشاركة فريدة تعمل كمنصة لمشاركة الملفات من طرف إلى طرف بينك وبين عملائك ، وهي قادرة على الاندماج بسلاسة مع مجموعة متنوعة من برامج الجهات الخارجية مثل MS Outlook ، التوقيع الإلكتروني الآمن والماسحات الضوئية والطابعات والمزيد.

Lastl ،. يقدم برنامج إدارة المستندات eFileC Cabinet كلاً من الخدمات عبر الإنترنت وفي أماكن العمل. يقدم البرنامج تجربة مجانية لمدة أسبوعين للمستخدمين الجدد ، وبعد ذلك يمكنهم الاشتراك في خطة مدفوعة بسعر يبدأ من 15 دولارًا.

تحميل eFileC Cabinet

  • ملاحظة المحرر: إذا كنت مهتمًا ببرامج المستندات والملفات الأخرى ، فقم بسحبها مجموعتنا الواسعة من الأدلة .

OpenKM

برنامج إدارة المستندات windows 10 OpenKM هو بلا شك أحد أشهر برامج إدارة المستندات في السوق. إنه برنامج إدارة متعدد الاستخدامات على مستوى المؤسسات ، تم تصميمه لتنفيذ المهام المكتبية ، بدءًا من إدارة المستندات إلى أتمتة سير العمل إلى الوظائف الإدارية.

حدث خطأ أثناء حفظ التغييرات في instagram

الأداة مصممة خصيصًا لأجهزة كمبيوتر Windows. ومع ذلك ، يمكن أيضًا الوصول إليه عبر مجموعة من أنظمة تشغيل سطح المكتب الأخرى مثل Linux.

بشكل أساسي ، يستضيف برنامج إدارة المستندات مجموعة ديناميكية من الوحدات النمطية ، والتي تدير عمليات الإدارة الكاملة للبرنامج. تتضمن بعض هذه الوحدات: الفواتير الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني والتشفير (لتشفير الملفات وفك تشفيرها) ، الرمز الشريطي وأرشيف البريد والمزيد.

كما أن التصميم المرن للبرنامج يمكّنه من الاندماج بسلاسة مع الأدوات المكتبية ذات الصلة مثل AutoCAD ، ووردبريس و Google Drive و Microsoft Office والمزيد. كما أنه يتميز بنظام مصادقة قابل للتوصيل يمكن توصيله بقواعد بيانات أو خوادم خارجية مثل SQL و Oracle و MySQL وعدد قليل من الآخرين.

في ضوء ما سبق ، يتم منح المستخدمين فرصة تبسيط سير العمل بأكمله لتحسين الكفاءة. ومن ثم ، ينظر الكثيرون إلى برنامج إدارة المستندات هذا على أنه برنامج إدارة مشروع أكثر من كونه مدير مستندات عادي.

يقدم OpenKM خطتين أساسيتين للمستخدمين الجدد: مجتمع OpenKM و OpenKM Professional . الأول متاح مجانًا (مع ميزات محدودة) ، بينما الأخير ، مع ميزات أكثر قوة ، هو خطة مدفوعة ويتم تقديمه عن طريق عرض أسعار (تسعير مخصص).

للحصول على مزيد من المعلومات حول نظام البرنامج ومتطلبات التنزيل ، قم بتسجيل الدخول إلى موقع تنزيل OpenKM.

تحميل OpenKM

تمبلافي

برنامج إدارة المستندات windows 10 تمبلافي يمكن القول إنه أحد أفضل برامج إدارة المستندات في السوق اليوم. إنها أداة مساعدة شاملة ، تم تصميمها لتخزين مستندات المكتب واستردادها ومشاركتها بكفاءة. إنها منصة قائمة على السحابة تدعم جميع أشكال أنظمة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة.

للراحة ، هناك أيضًا إصدارات مخصصة لسطح المكتب (بما في ذلك Windows) والهواتف الذكية (تطبيقات الأجهزة المحمولة).

بشكل أساسي ، يسهل Templafy تخزين الملفات والتعاون الجماعي من خلال التخلص من عملية العمل التقليدية والمفككة عبر منصات مختلفة.

يعمل برنامج إدارة المستندات على تبسيط جميع أدوات مكان العمل الأساسية ، وخاصة أدوات إنشاء المستندات مثل MS Office ، على نظام أساسي واحد ، مما يوفر لك سير عمل موحدًا.

علاوة على ذلك ، تستضيف Templafy واجهة قابلة للتنقل إلى حد ما ، مما يجعلها مثالية في بيئة العمل منخفضة التقنية ، حيث يستطيع كل عضو في الفريق تقديم الملاحظات ومشاركة الملفات وإنشاء المستندات بسهولة لا يمكن تصورها.

يتم توجيه كل هذه عبر موجز واحد ، ويتم مراقبتها من قبل المسؤول (صاحب العمل) ، لضمان تلبية كل المتطلبات ومعايير الجودة.

أخيرًا ، مثل معظم الأدوات المساعدة الدائمة ، فإن Templafy ليس رخيصًا. في الواقع ، هو أحد أغلى برامج إدارة المستندات في السوق. إنه متاح بسعر اشتراك ثابت قدره 355 دولارًا شهريًا. ومع ذلك ، هناك فترة تجريبية مجانية قبل الاشتراك الكامل. قم بزيارة موقع الويب الرسمي للحصول على مزيد من المعلومات.

تحميل تمبلافي

SutiDMS

برنامج إدارة المستندات windows 10 SutiDMS ، أحد منتجات SutiSoft ، وهو أحد أكثر برامج إدارة المستندات شمولاً في السوق. مزود بمجموعة من الأدوات لإدارة وتنظيم المستندات ، مشاركة الملفات وحفظ السجلات و تحسين تعاون الفريق .

إنه برنامج عبر الإنترنت ، مستند إلى الويب ، يتم دعمه عبر اللوحة على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتميز SutiDMS بمجموعة من الأدوات متعددة الوظائف ، والتي تشمل لوحة معلومات قابلة للتعديل ، ومكتبة مستندات ، والتقاط مستندات OCR ، وعمليات تكامل متعددة (مع MS Outlook و Gmail و Yahoo Mail) ، ودمج الملفات ، وأرشفة المستندات والاحتفاظ بها ، والتوقيع الإلكتروني والمنتديات من بين أمور أخرى.

يعمل البرنامج بشكل أساسي بمثابة التخزين النهائي ، حيث يمكنك الاحتفاظ بجميع مستنداتك ، وتضمن وظائفه المستندة إلى الويب إمكانية الوصول إلى المستندات واستردادها في أي وقت.

ومع ذلك ، يقدم برنامج إدارة المستندات هذا تسعيرًا للمؤسسات ، وهو متاح بالاقتباس.

هناك خطتان أقل: خطة متميزة و ال الخطة المهنية . تم تصميم الخطة الاحترافية لعدد 10 مستخدمين كحد أقصى وهي متوفرة بمعدل 18 دولارًا لكل مستخدم (شهريًا). من ناحية أخرى ، فإن خطة Premium مخصصة لمؤسسة متوسطة الحجم تضم أقل من 500 موظف ، وهي متاحة بمعدل 20 دولارًا لكل مستخدم (شهريًا).

تحميل SutiDMS

  • ذات صلة: قم بإدارة ملفات ومجلدات Windows بكفاءة أكبر باستخدام FS Utilities

FileHold

برنامج إدارة المستندات windows 10 FileHold هو حل متكامل لإدارة المستندات ، والذي يشتمل على مجموعات مختلفة من الوظائف لتزويد المستخدمين بتخزين مركزي وعملية عمل مبسطة. يعد البرنامج أحد برامج إدارة المستندات القليلة ، المصممة خصيصًا لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10 والإصدارات الأخرى من Windows (7/8 / 8.1). ومع ذلك ، يمكن الوصول إليه أيضًا عبر متصفحات الويب على أجهزة كمبيوتر Linux و Mac.

يتم تصنيف ميزات البرنامج ضمن 'قياسي' و 'اختياري' و 'مخصص' و 'مسح المستندات والتصوير'. تتضمن بعض هذه الميزات التقاط البيانات الوصفية (وضع علامات على المستندات) والتقويم والنماذج الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني و OCR (جانب الخادم) والتعبئة التلقائية والتقاط SmartSoft والمزيد.

أيضًا ، يستضيف FileHold القدرة على التكامل مع مجموعة من برامج الطرف الثالث مثل MS Office و MS Active Directory و MS SharePoint والمزيد. كل ذلك يسهل تخزين الملفات واسترجاعها ومشاركتها ، فضلاً عن تنسيق سير العمل.

أخيرًا ، يقدم FileHold خطتي تسعير أساسيتين ؛ FileHold Express و FileHold Enterprise. تم تصميم خطة Express للشركات الصغيرة التي يقل عدد موظفيها عن 20 موظفًا ، بينما تعد خطة Enterprise مثالية للمؤسسات الكبيرة أو الفرق التي تضم أكثر من 20 عضوًا.

ومع ذلك ، لا تتوفر أسعار الاشتراك في كلا الخطتين إلا عن طريق الاقتباس. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى فريق مبيعات FileHold للحصول على عرض أسعار لعملك.

تحميل FileHold

ملفات م

برنامج إدارة المستندات windows 10 ملفات م هو أحد أفضل برامج إدارة المستندات المتوفرة اليوم. إنها الأكثر أهمية لوظيفة 'تحليل الازدواجية' ، والتي تم تصميمها لحماية المستخدمين من تكرار المستندات. وهو نظام DMS قائم على السحابة ؛ وبالتالي ، فهو مدعوم على كل من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمنصات المحمولة.

هناك أيضًا إصدارات مخصصة لسطح المكتب (لنظام التشغيل Windows 10 / 8.1 / 8/7) ، بالإضافة إلى تطبيقات الجوال لأجهزة محمولة محددة.

بالإضافة إلى ذلك ، يستضيف برنامج إدارة المستندات هذا لنظام التشغيل Windows 10 تخزينًا منظمًا ، حيث يتم تنظيم المستندات وحفظها بشكل مناسب. يقوم بتحليل وثائق البحث عن طريق ربط أسماء الملفات مع المؤشرات الأخرى ذات الصلة مثل التواريخ والمشاريع. على هذا النحو ، فإن البرنامج قادر على إزالة التكرارات بسهولة.

كما أن منصتها الموحدة تسهل الكفاءة في مكان العمل من خلال تحسين تعيين المهام (من صاحب العمل إلى الموظفين) ، وتنفيذ المهام وتسليمها (من الموظفين إلى صاحب العمل). والنتيجة النهائية هي تحسين الإنتاجية.

علاوة على ذلك ، فإن M-Files عبارة عن نظام DMS مرن يمكن دمجه بسهولة مع أدوات مثل MS Office ومجموعة من أدوات CRM مثل Salesforce. هذا يجعلها مثالية لجميع أنواع الأعمال تقريبًا. أيضًا ، هناك ثلاثة خيارات نشر أساسية معروضة ، بما في ذلك في مكان العمل ، وقائم على السحابة ، ومختلط (مدمج).

تقدم M-Files إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة شهر واحد للمستخدمين الجدد ، وبعد ذلك يمكنهم بسهولة الترقية إلى خطة المؤسسة ، والتي يتم تقديمها من خلال عرض أسعار.

تحميل ملفات م

استنتاج

اليوم ، هناك انخفاض في استخدام المستندات الورقية في جميع أنحاء العالم ، حيث تفضل العديد من المنظمات والمدارس والمؤسسات الحكومية راحة التخزين غير الورقي على عبء الملفات والمجلدات الورقية.

وبالتالي ، هناك طلب مستمر على برامج إدارة المستندات القياسية والمتينة. فيما يتعلق بهذا الطلب ، قمنا بتجميع بعض من أفضل برامج إدارة المستندات في السوق ، لتسهيل اتخاذ القرار الخاص بك ، فيما يتعلق بنظام إدارة الوثائق (DMS) الذي يجب توظيفه لعملك.

القصص ذات الصلة التي تحتاج إلى التحقق منها:

ملحوظة المحرر: تم نشر هذه المقالة في الأصل في ديسمبر 2018 وتم تجديدها وتحديثها في نوفمبر 2020 من أجل النضارة والدقة والشمولية.
  • برنامج ويندوز 10